Sistemul RO e-Factura nu este o noutate absolută a anului 2026 — obligativitatea pentru B2B există din iulie 2024, iar pentru B2C din ianuarie 2025. Ce aduce 2026 sunt ajustări concrete la termene și extinderi de obligații. Iată situația exactă.
Ce s-a schimbat concret din 1 ianuarie 2026
1. Termenul de transmitere: de la 5 zile calendaristice la 5 zile LUCRĂTOARE
Aceasta este modificarea principală introdusă prin OUG 89/2025. Practic, termenul devine mai generos — weekendurile și zilele de sărbătoare legală nu mai intră în calcul.
Exemplu practic: emiți o factură luni, 5 ianuarie. Prima zi lucrătoare de calcul este marți 6 ianuarie (dacă nu e sărbătoare). Termenul expiră joi 12 ianuarie (5 zile lucrătoare mai târziu).
Termenul se aplică atât pentru B2B, cât și pentru B2C.
2. Extinderea obligației pentru firme din afara României cu cod de TVA românesc
De la 1 ianuarie 2026, facturile emise către persoane impozabile care nu sunt stabilite în România dar dețin cod de TVA românesc trebuie transmise obligatoriu în RO e-Factura.
Excepții rămân:
- Livrările intracomunitare de bunuri (când beneficiarul comunică cod TVA din alt stat membru UE)
- Livrări/prestări cu locul în afara României
3. Persoane fizice care desfășoară activități economice (CNP)
Prin OG 6/2026, termenul de conformare obligatorie pentru această categorie a fost prorogat până la 1 iunie 2026. Dacă ești PFA sau profesie liberală și te identifici prin CNP, obligația de înscriere în Registrul RO e-Factura a intrat în vigoare la această dată.
Persoanele care au început activitatea după 15 ianuarie 2026 trebuiau să solicite înscrierea înainte de demararea activității.
Ce nu s-a schimbat — obligații existente din 2024-2025
Acestea sunt reguli deja în vigoare, nu noutăți 2026:
- B2B (între firme românești) — obligatoriu din iulie 2024
- B2G (către instituții publice) — obligatoriu din iulie 2024
- B2C (către persoane fizice) — obligatoriu din ianuarie 2025
- Formatul XML conform standardului RO_CIUS — neschimbat
- TVA nedeductibil pentru facturile B2B primite și înregistrate fără a fi transmise prin e-Factura — regulă în vigoare din iulie 2024
Arhivarea facturilor — un detaliu critic ignorat frecvent
Articolul original menționează că ANAF stochează facturile 5 ani. Aceasta este o eroare importantă.
Conform legislației, firma are obligația să arhiveze facturile 10 ani (calculați de la închiderea exercițiului financiar în care au fost emise). Serverele ANAF/SPV nu garantează stocarea pe termen lung — firma trebuie să dețină propria arhivă digitală.
Ce se arhivează obligatoriu:
- Fișierul XML original
- Semnătura electronică a Ministerului Finanțelor (confirmarea de validare)
Factura în format PDF este doar o reprezentare grafică — nu are valoare legală la control dacă nu este însoțită de XML-ul validat.
Sancțiuni e-Factura — valorile corecte
Originalul menționează amenzi de „2.000–10.000 lei". Valorile reale sunt:
| Tip contribuabil | Amendă pentru netransmitere în termen |
|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000 – 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei |
| Alte persoane juridice și PFA | 1.000 – 2.500 lei |
Sancțiune suplimentară în B2B: destinatarul care primește și înregistrează o factură prin alte mijloace decât RO e-Factura riscă o amendă de 15% din valoarea totală a facturii.
e-Transport în 2026 — ce este real și ce nu
Articolul original susține că în 2026 e-Transport devine obligatoriu „pentru orice transport de marfă, inclusiv între puncte de lucru ale aceleiași firme". Aceasta este o exagerare.
Situația corectă: e-Transport este obligatoriu pentru produsele cu risc fiscal ridicat (definite prin ordin ANAF) — alcool, tutun, produse energetice, legume-fructe, produse alimentare cu risc. Extinderea generală la toate transporturile nu a intrat în vigoare.
Ce este real:
- Codul UIT trebuie generat înainte de începerea transportului
- Amenda pentru netransmitere ajunge la 50.000 lei pentru persoane juridice
- Lipsa codului UIT în timpul unui control poate duce la reținerea mărfii
Recomandări practice
Verifică termenul de transmitere — acum sunt 5 zile lucrătoare, nu calendaristice. Reconfigurează softul de facturare dacă calculul era setat pe zile calendaristice.
Nu te baza pe ANAF pentru arhivare — implementează o soluție de backup automat a fișierelor XML validate, cu păstrare 10 ani.
Dacă ești PFA sau profesie liberală — verifică dacă ești înscris în Registrul RO e-Factura. Obligația a intrat în vigoare din 1 iunie 2026.
Dacă primești facturi de la furnizori — asigură-te că le descarci din SPV și le înregistrezi pe baza XML-ului, nu a PDF-ului primit pe email. Altfel, TVA-ul aferent riscă să fie considerat nedeductibil.
Surse: OUG 89/2025, OG 6/2026, OUG 120/2021 cu modificările ulterioare, avocatnet.ro, anaf.ro
Ai întrebări despre conformarea la e-Factura sau e-Transport? Contactează-ne la 0754 620 258 sau contact@contabilultau.eu.